IBOA International

La Independent Business Owners Association International, Inc. (IBOAI) es la organización defensora de los Empresarios Independientes (IBO) de Norteamérica afiliados con Amway®. La IBOAI asesora a Amway en todas las facetas del negocio norteamericano, desde productos y promociones hasta asuntos operacionales y pautas comerciales. La IBOAI y Amway están determinadas a desarrollar una sociedad exitosa mediante tus sugerencias, apoyo y participación.

 

Configuración de seguridad y privacidad en los medios sociales

Quizás los medios sociales sean una nueva experiencia para ti como IBO. Y aunque no estés usando los medios sociales por primera vez, es posible que te sientas incierto sobre cómo comunicarte como un negocio dentro de ese entorno - y eso está bien, no hay sólo una manera correcta de hacerlo. Lo importante es que uses los medios sociales de una manera que te resulte lógica y que se encuentre alineada con las estrategias establecidas por tu línea ascendente y tu línea de auspicio.

La mayoría de los sitios de medios sociales tienen una configuración de seguridad automática que protege al usuario común. Recomendamos que uses dichas opciones como una base. Si deseas ser más precavido, puedes restringir quién puede ver tu información, quién puede relacionarse contigo, y hasta quién se puede conectar contigo. O si deseas estar más activo, puedes aflojar esas restricciones.

Recuerda que tú no sólo te representas a ti mismo como individuo, sino también a tu negocio, a tu línea ascendente, a tu línea de auspicio y a Amway Norteamérica. Por esa razón, una serie de precauciones de seguridad y privacidad pueden ser útiles.

En primer lugar, sigue las reglas: las Reglas de Conducta y la estrategia de tu línea ascendente respecto a los medios sociales. Si bien algunas líneas de auspicio tienen una perspectiva completamente abierta en lo que respecta los medios sociales, otras consideran que hay que tener mucho cuidado y restringir el acceso a tu información.

En segundo lugar, ten cuidado con quién te conectas. Puedes empezar con tu línea ascendente y tu línea ascendente inmediata. Si cabe dentro de tu estrategia, puedes agregar seguidores o amigos después de revisar sus perfiles y verificar quiénes son. Muchos usuarios peritos de los medios sociales revisan sus conexiones periódicamente y borran a las personas que resultan ser malas afinidades.

En tercer lugar, tú controlas lo que otras personas pueden ver en tu sitio o en tu perfil. Entre las fotos y los videos, los comentarios y las listas de tus conexiones, ¿exactamente cuánta información personal quieres compartir con gente desconocida? Ajusta tu configuración de seguridad para lograr un equilibrio cómodo entre la facilidad de uso y una configuración adecuada de seguridad y privacidad.

Cuando estés por comenzar, considera cuál será tu estrategia de seguridad y privacidad y adhiérete a ella. Si la estableces adecuadamente desde el principio, las consecuencias de estar en línea deberían ser mínimas. Quizás sea mejor empezar con una estrategia más conservadora y aflojar las riendas más adelante, en vez de abrir demasiado las puertas y tener que ajustar las riendas más adelante, después de que surja un problema.

Cada hogar debería tener un detector de humo y similarmente, cada usuario de los medios sociales debería tener protectores en la Internet. Prepara tu computadora con un cortafuegos (firewall) activo y programas actualizados contra spam, phishing y virus. Recuerda también que los enlaces problemáticos a veces pueden ser tan perjudiciales en los sitios de medios sociales como en los mensajes electrónicos. ¡Ten cuidado con los enlaces que uses!

Los blogs son un poco diferentes en el sentido que no tienen la misma cantidad de configuraciones de seguridad y privacidad como los sitios de redes sociales. Sin embargo, sí tienen áreas de configuración que te permiten controlar información en tu sitio. Naturalmente, tienes la opción de ser completamente transparente si usas tu nombre verdadero o puedes ser más reservado si usas un nombre inventado. Por lo demás, a continuación se detallan algunas maneras de controlar la información en tu sitio:

La mayoría te permite elegir:

  • si permitirás comentarios o no, y algunos hasta te permiten decidir cómo los mismos serán desplegados
  • si moderarás los comentarios y si requerirás una verificación o autorización
  • si bloquearás comentarios de personas que envían spam o causan problemas
  • si mostrarás trackbacks (enlaces inversos a otros blogs) o una lista de las publicaciones previas del autor
  • si mostrarás los personajes digitales (avatars) o fotos de perfil de los comentaristas

Blogger, TypePad y WordPress son similares, pero cada uno es diferente de varias maneras. Asegúrate de explorar todas las maneras en que el programa de blogs que selecciones te ayudará a mantener la privacidad y la seguridad de tu negocio y de tus lectores.

La configuración automática de Facebook requiere que primero aceptes a cualquier persona que quiera ser tu amigo(a). Antes de que tú la aceptes, dicha persona sólo podrá ver tu nombre, una foto y una lista breve de tus amigos. Cuando la aceptes, Facebook te permitirá ver su página de perfil, nuevos mensajes publicados, amigos, actualizaciones, fotos y otra información publicada. También permite que otras personas vean tus mensajes y comentarios publicados en las páginas de amigos en común.

Puedes cambiar la configuración de privacidad automática en cualquier momento haciendo clic en "Personalizar la configuración" bajo "Configuración de privacidad" en la página de la Cuenta.

Por ejemplo, Facebook te permite limitar quién puede ver la información que tú publicas sobre ti mismo en base a una lista desplegable que incluye lo siguiente: Todos, Amigos de amigos, Sólo amigos o Personalizar.

Puedes limitar el acceso a la información siguiente:
Cosas que comparto: Mis publicaciones, Familia, Relaciones, Me interesan y busco, Biografía y citas favoritas, Sitio web, Creencias religiosas e ideología política, Cumpleaños
Cosas que otros comparten: Fotos y videos en los que estoy etiquetado, Pueden realizar comentarios en las publicaciones, Mis amigos pueden publicar en mi muro (marcar para activar), Pueden ver las publicaciones de amigos en el muro
Información de contacto: Teléfono móvil, Otro teléfono, Dirección, Nombre para mensajería instantánea, Dirección de correo electrónico

En las páginas de Facebook se muestran anuncios publicitarios y algunos de ellos pueden ser modificados. Por ejemplo, si tú indicaste que te gustaba una página o un evento (a esto se le llama "acción social") y aparece un anuncio de ese negocio o evento en la página de Facebook de un amigo o una amiga, es posible que dicho amigo o amiga vea tu nombre en el anuncio. Para especificar si tus amigos pueden o no ver anuncios modificados en base a tus acciones sociales, dirígete a "Configuración de la cuenta" bajo el menú Cuenta y haz clic en el rótulo "Anuncios en Facebook" en la parte superior.

Si has activado aplicaciones como cumpleaños, notas, o fotos, puedes modificar la configuración de las mismas bajo "Configuración de las aplicaciones" en la página de la Cuenta.

Asimismo, para limitar quién te puede buscar en Facebook, puedes desactivar tu foto de perfil, tu lista de amigos, el enlace para agregarte como amigo, el enlace para enviarte un mensaje, y la lista de páginas a las que perteneces.

También puedes bloquear a ciertas personas para que no puedan encontrarte en una búsqueda, ver tu perfil o relacionarse contigo por medio de los canales de Facebook. Más aún, puedes bloquear a cualquier persona asociada con una dirección de correo electrónico en particular.

Es posible que los juegos y otras aplicaciones se conviertan en una distracción para ti. Si tus amigos publican actualizaciones sobre los mismos, puedes esconder dichas publicaciones (busca la palabra "Hide" –esconder, en la esquina superior derecha de cada publicación). El mejor consejo es no aceptar invitaciones que inevitablemente recibirás para unirte o probar toda una serie de actividades que parecerán divertidas pero en realidad son una pérdida de tiempo.

Configuración de privacidad de Facebook | Ayuda con privacidad en Facebook

La configuración automática para LinkedIn requiere que primero aceptes la solicitud de otra persona para conectarse contigo, y que verifiques que conoces a dicha persona. LinkedIn frecuentemente te pedirá la dirección electrónica de la otra persona como un método de verificación. Puedes ver una cantidad de información limitada sobre una persona según su línea de conexión contigo, pero si no tienes ninguna conexión con él o ella, podrás ver muy poco sobre él o ella y lo mismo ellos contigo. Tu nivel de conexión también afecta tu capacidad de comunicarte con otros. Si bien LinkedIn recomienda firmemente que no te conectes con alguien que no conoces, es posible conectarte como amigo o conocido.

Para cambiar tu configuración automática, ve a “Account & Settings” (Cuenta y configuración) en la parte superior de la página. Allí podrás ajustar lo siguiente:

La configuración del perfil para determinar cuáles partes de tu perfil público son visibles por otros: tu foto, un despliegue completo (recomendado por LinkedIn) que se puede personalizar en torno a la información básica, la foto, el titular, el resumen, las especialidades; puestos de empleo, educación, honores/premios; estado/condición; y fuente de noticias sobre miembros.

También puedes elegir los tipos de contactos que aceptarás de otras personas, qué tipos de presentaciones y qué tipos de oportunidades.

La configuración de privacidad para controlar lo que LinkedIn despliega: “Connections Browse” para limitar tu lista de conexiones, “Profile Views” para esconder nombres y características como la industria y el puesto, “Profile and Status Updates” para mostrar nuevas condiciones y recomendaciones, “Service Provider Directory” para determinar lo que se muestra en una lista de proveedores de servicios, y “Partner Advertising” para recibir anuncios publicitarios en tus páginas.

Cuentas y configuración de LinkedIn | Ayuda con configuración en LinkedIn

La configuración automática en MySpace permite que todos vean y comenten en tu perfil sin tu aprobación. Los más precavidos pueden cambiar esa configuración en “Account Settings” (Configuración de cuenta) y luego “Settings” (Configuración).

Cada perfil se puede hacer privado en la sección “Privacy” (Privacidad).

En la sección de spam, puedes exigir tu aprobación antes de publicar comentarios.

Además, puedes bloquear a otros usuarios con la opción “Block User” bajo su foto de perfil en su página.

Por último, la configuración automática permite que otros sepan cuando tú estás conectado, pero puedes cambiar esa opción bajo la configuración de privacidad.

Instrucciones | Sugerencias generales y configuración de seguridad en MySpace

La configuración automática de Twitter es permitirle a cualquier persona que te siga y permitirte que sigas a cualquier persona que no tenga una cuenta protegida. Pueden leer tus "tweets" y cualquier otro "tweet" que contenga tu nombre, y tú puedes leer todos sus "tweets" y cualquier otro "tweet" que contenga su nombre. Tu perfil está abierto al público junto con una lista de tus seguidores y las personas a quienes tú sigues.

Para establecer que las únicas personas que pueden ver tus "tweets" deben ser aceptadas por ti primero, "protege" tu cuenta con las lengüetas "Settings" (Configuración) y luego "Accounting" (Contabilidad). Selecciona la opción "Protect my tweets" (Proteger mis "tweets") y haz clic en el botón "Save" (Guardar). Luego recibirás mensajes electrónicos cada vez que alguien quiera seguirte, y podrás aceptar a cada persona después de ver su perfil.

Si proteges tu cuenta más adelante, no te protegerá contra las personas que ya hayas aceptado antes de cambiar el nivel de protección. Por lo tanto, revisa tu lista de seguidores y borra a los personajes desagradables que te hayan seguido o a quienes ya no quieras seguir.

Si no proteges tus "tweets" automáticamente, considera una revisión periódica de tus seguidores y de los individuos a quienes tú sigues para borrar a personas que te envían spam u otras cuentas que no te resulten agradables.

Si una persona desagradable te sigue o se relaciona contigo de una manera poco favorable, puedes bloquearla. Haz clic en su nombre (eso te llevará a su página de perfil) y busca el enlace "block" (bloquear) en su página.

Configuración de cuentas de Twitter
 

La configuración automática en YouTube es que los videos que publicas pueden ser vistos por el público general, cualquier persona puede publicar un comentario sobre tus videos, cualquiera puede ver tu perfil, y cualquiera te puede enviar un mensaje. Si deseas, puedes cambiar esa configuración y bloquear a usuarios.

Para hacer cambios a la configuración automática, conéctate a tu cuenta de YouTube y debajo de tu nombre en la parte superior de la página, selecciona "Account" (Cuenta). Eso te llevará a la página "Overview" (Panorama).

Bajo "Profile" (Perfil), puedes decidir cuánta información personal quieres divulgar.

Bajo "Privacy" (Privacidad), puedes cambiar las restricciones de búsqueda y contacto y también establecer configuraciones de publicidad.

Bajo "Sharing" (Compartir), puedes cambiar la fuente de noticias de las actividades y las opciones relativas a las cosas que se comparten automáticamente.

Bajo "Customize Homepage" (Personalizar la página principal), puedes cambiar cuáles módulos quieres ver en tu página de YouTube.

Mientras estés en "Overview", bajo "More > Edit Channel" puedes decidir si quieres permitir que otros encuentren tu canal (tu cuenta) si tienen tu dirección electrónica.

Si alguien hace comentarios sobre tus videos que te resultan desagradables, puedes bloquear sus comentarios con el botón "Block User" (Bloquear usuario) en la caja "Connect with" (Conectar con) en su perfil. También puedes bloquear todos los comentarios en general.

Si cargas un video y quieres que sea privado, ve a "Account > Uploaded Videos" (Cuenta – videos cargados) y escoge el(los) video(s) que deseas cambiar a privado. Bajo la sección "Broadcasting and Sharing Options" (Opciones para transmitir y compartir), busca las opciones de "Privacy" (Privacidad) y haz clic en la flecha negra pequeña para ver las opciones para un video público o privado.

Para hacer privada una lista de reproducción, ve a "Account > Playlists" (Cuenta – listas de reproducción) bajo "My Videos" (Mis videos). Selecciona la lista de reproducción que quieres que sea privada.

Puedes crear un Grupo para que tus comunicaciones en YouTube estén enfocadas en tu organización. Para eso ve a "Account > Groups" (Cuenta – grupos), y luego haz clic en "Create a Group" (Crear un grupo). Después de llenar toda la información, haz clic en "Create a Group" (Crear un grupo). De allí serás dirigido a una página principal vacía para grupos donde podrás invitar a todos los miembros del grupo, publicar videos para el grupo, etc.

Centro de seguridad de YouTube | Ayuda de YouTube